⚡ Pflicht ab 2025 · Versand ab 2027

E-Rechnung automatisieren.
DSGVO-konform. Auf deutschen Servern.

Vom Posteingang bis DATEV in unter 30 Sekunden. Wir bauen Ihnen die KI-Pipeline, die manuelle Rechnungserfassung überflüssig macht — komplett auf eigener Infrastruktur in Deutschland gehostet.

Kostenloses Erstgespräch buchen So funktioniert es
Hosting in Frankfurt & Falkenstein DSGVO & EU AI Act compliant GoBD-konforme Archivierung Kein US-Cloud-Risiko
Das Problem

Manuelle Rechnungserfassung kostet Sie jeden Monat tausende Euro

Seit 1. Januar 2025 ist E-Rechnung Pflicht. Die meisten KMU verarbeiten weiterhin manuell — mit echten Folgekosten.

⏱

12 Minuten pro Beleg

Ihre Buchhaltung tippt manuell Rechnungsdaten ab, prüft, kontiert. Bei 300 Belegen sind das 60 Stunden im Monat.

⚠

Hohe Fehlerquote

Tippfehler, falsche Konten, vergessene Skonti. Jeder Fehler kostet Zeit zur Korrektur — und im schlimmsten Fall den Vorsteuerabzug.

🔒

DSGVO-Risiko bei US-Cloud

ChatGPT, Microsoft Copilot oder DeepSeek für Buchhaltung? Rechtlich heikel. Datenschutz-Folgenabschätzung wird zur Pflicht.

📅

EU AI Act ab August 2026

Hochrisiko-Anforderungen treten in Kraft. Wer jetzt nicht handelt, bekommt 2026 Compliance-Probleme.

Die Lösung

Vier Schritte vom Postfach zur fertigen Buchung

Vollautomatisch. Auf Ihrem eigenen Server. Mit Audit-Trail für jede Rechnung.

1

Eingang

n8n überwacht Ihr Rechnungspostfach 24/7. XRechnung & ZUGFeRD werden automatisch erkannt.

2

Validierung

KI prüft gegen EN 16931, plausibilisiert Beträge, erkennt Anomalien — bevor sie ins System gelangen.

3

Verarbeitung

Automatische Kontierung mit Ihrem Kontenrahmen. Kostenstellen-Zuordnung. Genehmigungs-Workflows.

4

Archivierung

Übergabe an DATEV oder Ihr Buchhaltungssystem. GoBD-konforme Archivierung. Vollständiger Audit-Trail.

So rechnet sich das in Ihrem Unternehmen

Beispielrechnung für ein typisches B2B-Mittelstandsunternehmen mit 300 Eingangsrechnungen pro Monat.

60 h
Manueller Aufwand pro Monat — vorher
2 h
Aufwand für Ausnahmen — nachher
2.900 €
Ersparnis pro Monat (bei 50 €/h)
2-3
Monate bis zur Amortisation

Bei 300 Rechnungen pro Monat sparen Sie über 34.000 € jährlich — bei einer einmaligen Investition von etwa 2.500 €. Dazu kommen weniger Fehler, schnellere Skonti, ruhigere Buchhalter.

Pakete

Faire Preise. Keine Überraschungen.

Setup-Pauschale einmalig, dann transparente monatliche Wartung. Jederzeit kündbar.

Starter

Für kleine Unternehmen mit moderatem Rechnungsvolumen.

€250/Monat
+ 1.500 € einmalige Einrichtung
  • Bis zu 100 Rechnungen pro Monat
  • XRechnung & ZUGFeRD-Verarbeitung
  • DATEV-Schnittstelle (CSV-EXTF)
  • GoBD-konforme Archivierung
  • E-Mail-Support (24h Response)
  • Hosting auf Hetzner Cloud DE
Erstgespräch buchen
Beliebteste Wahl

Pro

Für etablierte Mittelständler mit professionellen Anforderungen.

€500/Monat
+ 2.500 € einmalige Einrichtung
  • Bis zu 500 Rechnungen pro Monat
  • Alles aus Starter
  • Genehmigungs-Workflows
  • Anomalie-Erkennung mit KI
  • Priority-Support (4h Response)
  • Monatliche Optimierungs-Reviews
Erstgespräch buchen

Premium

Für Healthcare, Pharma oder individuelle Compliance-Anforderungen.

ab €1.500/Monat
+ ab 5.000 € Einrichtung
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Alles aus Pro
  • Healthcare/Pharma Compliance
  • Dedizierter Server (Single-Tenant)
  • Dedicated Support & SLA
  • Individuelle Workflow-Anpassungen
Erstgespräch buchen
Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Müssen wir DATEV nutzen?
Nein. Wir verbinden uns mit Ihrem System — egal ob DATEV, Lexware Office, sevDesk oder ein anderes Buchhaltungssystem. Die Pipeline ist flexibel an Ihre Infrastruktur anpassbar.
Was passiert mit unseren Bestandsdaten?
Ihre Daten verlassen niemals Deutschland. Alle Verarbeitung läuft auf Servern in Frankfurt oder Falkenstein. Wir nutzen ausschließlich DSGVO-konforme Tools und EU-gehostete KI-Modelle.
Wie schnell ist die Einrichtung?
Standard-Setup dauert 2-3 Wochen. Komplexere Integrationen (Healthcare, individuelle ERP-Systeme) brauchen 4-6 Wochen. Sie bekommen einen klaren Zeitplan im Erstgespräch.
Was kostet ein Erstgespräch?
Nichts. Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren Ihren Status quo, identifizieren Potenziale und geben Ihnen eine erste Schätzung.
Was, wenn wir die Lösung doch nicht behalten wollen?
Monatlich kündbar nach den ersten 6 Monaten. Sie behalten alle Ihre Daten und können den n8n-Workflow auch eigenständig weiterbetreiben — kein Vendor-Lock-In.
Brauchen wir technisches Personal?
Nein. Wir kümmern uns um Setup, Wartung und Updates. Ihre Buchhaltung muss nichts Neues lernen — die Rechnungen erscheinen einfach automatisch im gewohnten System.

Bereit, manuelle Rechnungserfassung hinter sich zu lassen?

30 Minuten Erstgespräch. Wir analysieren Ihren Status quo, zeigen Ihnen eine Live-Demo und besprechen Ihren konkreten Use-Case. Kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch jetzt buchen →

Oder schreiben Sie an kontakt@mhagenticworld.de